Les événements commerciaux sont conçus pour développer des relations professionnelles et interpersonnelles en-dehors des bureaux. En effet, ils permettent de rassembler les collaborateurs d’une entreprise dans une ambiance moins formelle. Aujourd’hui, on trouve différents types d’événements ayant chacun des objectifs définis.
Qu’est-ce qu’un évènement commercial ?
Un événement commercial vise principalement la fidélisation des clients et des partenaires commerciaux. Il constitue une alternative idéale aux cadeaux d’entreprise et aux remises. En effet, un événement commercial permet de générer plus de ventes et garantit une meilleure visibilité à une marque. Pour cela, une attention particulière doit être accordée à l’evenementiel decoration.
On distingue différents types d’événements :
- Les séminaires et conférences ;
- Les retraites pour cadres et les programmes d’incitation ;
- Les événements de golf ;
- Les événements d’appréciation ;
- Les lancements de produits.
Pour garantir la réussite d’un événement commercial, le recours aux outils de communication comme le support publicitaire gonflable, est incontournable.
Les séminaires et conférences
Les séminaires peuvent se dérouler en une seule journée ou s’étendre sur plusieurs jours. Ils réunissent différents participants sur un même lieu, pouvant être des salariés d’une entreprise, des partenaires commerciaux ou d’autres collaborateurs. Quant aux conférences, elles se divisent en plusieurs sessions (session principale suivie de sessions par thème en petits groupes). Les séminaires et conférences se tiennent souvent dans un hôtel ou un espace dédié.
Les retraites pour cadres et les programmes d’incitation
Ces événements professionnels peuvent durer de 3 à 5 jours. Pour les organiser, il faut prévoir un hébergement, choisir un bon site, organiser la restauration, le transport, le golf, les réunions d’affaires et bien d’autres éléments. La planification organisationnelle et le développement des affaires sont les principaux sujets évoqués lors des retraites pour cadres.
Les événements de golf
Les sorties de golf sont surtout dédiées à la gestion des relations entre les participants. D’ailleurs, durant ces événements, des équipes sont constituées à cette fin. De là est née l’expression « les affaires sont conclues sur le green ». En effet, les sorties de golf permettent aux partenaires commerciaux de se rencontrer dans une ambiance plus conviviale.
Les événements d’appréciation
Ils peuvent prendre différentes formes. En effet, un événement d’appréciation peut être destiné aux clients ou aux employés d’une entreprise, les deux catégories étant essentielles pour cette dernière. Grâce aux événements d’appréciation, les employeurs pourront établir des rapports moins formels avec leurs collaborateurs.
Les principaux événements d’appréciation
Voici les programmes les plus couramment organisés :
- Les journées à l’hippodrome ;
- Les croisières d’une journée ou d’une soirée ;
- Les dîners et théâtres ;
- Les fêtes de fin d’année ;
- Les fêtes privées lors des festivals de musique…
Les lancements de produits
Les événements dédiés au lancement d’un produit peuvent se dérouler en interne ou en externe. Dans le premier cas, ils consistent à informer les salariés sur les produits à venir. Dans le second, ils sont très médiatisés et s’apparentent à de véritables fêtes. Les lancements de produits sont très prisés par les entreprises qui s’adressent aux consommateurs. Ils incluent une présentation des produits et un discours des dirigeants de l’entreprise. Ils peuvent réunir des invités de renom et comporter des activités et des divertissements.
L’importance de l’éclairage et de la décoration
Pour garantir la réussite d’un événement commercial, il faut prêter attention à l’éclairage et la décoration. En choisissant les bons éléments, vos convives se sentiront à leur aise.
L’importance de l’éclairage
Tout d’abord, la lumière influe sur l’humeur. Aussi, il est important de tout mettre en œuvre pour que les convives se mettent dans l’ambiance. De nombreuses études confirment que l’éclairage a une influence sur l’humeur des personnes. Si le lieu de l’événement est bien éclairé, les convives se sentiront bien. Par ailleurs, un bon éclairage permet de bien mettre en évidence les produits que vous voulez présenter. Plusieurs solutions d’éclairage ont d’ailleurs été mises au point pour atteindre ces objectifs.
L’importance de la décoration
La décoration joue un rôle important lors d’un événement, car c’est la première chose que les invités remarqueront. Pour décorer, il faut faire preuve de créativité. De plus, il ne faut omettre aucun détail comme les couleurs, les accessoires et les matières. Notez que l’éclairage fait partie intégrante de la décoration, ce qui explique l’importance de celle-ci.
Eclairis : spécialiste de l’événementiel et de la décoration
Eclairis est spécialisé dans les dispositifs d’éclairage. Il dispose d’un large choix de supports pour garantir une expérience commerciale unique à vos convives. Eclairis peut vous concevoir des ballons éclairants sur-mesure et s’occuper de la décoration lumineuse de votre événement. Ses solutions techniques vous aideront à atteindre vos objectifs de visibilité plus rapidement.