De plus en plus d’entreprises se tournent vers le marketing événementiel pour mettre en avant leurs produits et services. En effet, cette stratégie regroupe différentes techniques destinées à attirer l’attention du public. Découvrez ses enjeux et quelques conseils pour organiser un événement à succès.
Qu’est-ce que le marketing evenementiel ?
Le marketing evenementiel est une stratégie efficace pour promouvoir une marque, des produits ou un service. Il consiste à organiser un evenement dans un objectif marketing. Ainsi, il vise à impressionner les participants et à susciter de l’émotion et de l’énergie.
Les objectifs du marketing evenementiel
Le marketing evenementiel tend vers différents objectifs :
- le développement de la notoriété ;
- la génération de leads ;
- la fidélisation des clients ;
- la création d’interactions directes avec le public cible ;
- le renforcement de la présence en ligne.
Les différents types d’événements
Les événements prennent différentes formes dans le monde de l’événementiel. On distingue :
- les conférences ;
- les séminaires ;
- les salons professionnels ;
- les lancements de produits ;
- les incentives ;
- les team-buildings ;
- les congrès.
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Les étapes de l’organisation d’un événement
Pour qu’un événement soit réussi, son organisation doit suivre plusieurs étapes :
La planification
La planification passe par la définition des objectifs, le choix d’un lieu et d’une date ainsi que la recherche de prestataires. Il est conseillé d’établir un calendrier pour mieux coordonner les tâches.
La recherche de financements
Un événement professionnel nécessite des fonds. C’est pourquoi la recherche de financements est une étape obligatoire. Pour disposer de la somme nécessaire à la mise en place de votre salon ou votre séminaire, vous pouvez songer au parrainage, aux prêts bancaires ou aux financements participatifs.
La promotion de l’événement
La communication est essentielle pour faire connaître l’événement et augmenter la visibilité de votre entreprise. Elle nécessite de concevoir une stratégie efficace pour atteindre le public cible et lui partager les informations clés sur votre projet événementiel.
Les stratégies de marketing événementiel
Le marketing événementiel garantit l’atteinte des objectifs commerciaux. Pour cela, il est important d’adopter une stratégie adaptée à vos attentes et votre budget.
La création d’une identité visuelle
Un événement doit transmettre une image positive d’une entreprise. Ainsi, il nécessite de créer une identité visuelle. Ce procédé se déroule en plusieurs étapes :
- l’identification de la cible ;
- le regroupement d’idées ;
- le choix d’un code visuel unique ;
- le travail des supports.
Le choix des canaux de communication
Parmi les meilleurs canaux de communication événementielle, on peut citer les réseaux sociaux, les médias et les ambassadeurs (sponsors, collaborateurs, partenaires, intervenants, leaders d’opinion…). Dans le cas où votre événement n’est pas destiné au grand public, vous pouvez également opter pour l’e-mailing.
L’animation de l’événement
L’animation de l’événement nécessite de la créativité. En effet, elle consiste à créer une ambiance conviviale pour mettre le public à l’aise. Cela implique de proposer des activités ludiques et de faire appel à un animateur. Il peut s’agir d’un chanteur, d’un DJ ou encore d’un chef cuisinier dans le cadre d’un atelier culinaire.
La mesure du succès de l’événement
Pour que le prochain événement surpasse le précédent, la mesure du succès est essentielle.
Les indicateurs de mesure du succès
Les principaux indicateurs de mesure sont le taux d’ouverture des mails, le coût par lead, le taux de participation, le coût par clic et le retour sur investissement.
L’analyse des retours sur investissement
Le Retour sur Investissement ou ROI permet de mesurer la rentabilité d’un événement, car il traduit la concrétisation du résultat attendu. En effet, il permet de comparer les dépenses et les revenus obtenus lors de l’événement.
L’optimisation pour les prochains événements
Pour assurer le succès des prochains événements, collectez les avis des participants. Cela vous permettra d’identifier les points à améliorer.
Les tendances actuelles du marketing evenementiel
Voici les nouvelles tendances à suivre pour se démarquer dans l’événementiel :
- les événements hybrides : se déroulant à la fois en présentiel et en ligne ;
- les vidéos interactives : pour capter l’attention du public ;
- la personnalisation de la stratégie : synthétisez les informations à transmettre au public et prenez en compte son profil ;
- la communication omnicanale : pour augmenter l’engagement des participants.
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