Vous souhaitez optimiser la notoriété de votre marque ou de votre entreprise ? Le marketing événementiel est l’une des meilleures stratégies à mettre en place pour vous faire connaître sur le marché dans lequel vous évoluez.
Organisation et création d événement : comment faire ?
Suivez ces étapes de préparation pour un évènement professionnel réussi :
Définissez les buts et les objectifs de votre évènement professionnel
Avant de vous lancer directement dans la logistique pour la création d événement comme le lieu, la date ou encore la signalétique lumineuse, il est primordial d’identifier le but et la raison de votre événement. S’agit-il d’un évènement qui sert :
- à générer de nouvelles ventes ;
- à lancer un nouveau produit ;
- à augmenter la notoriété de votre entreprise ?
En déterminant vos buts et vos objectifs, vous pouvez créer une portée préliminaire de l’événement.
Établissez un budget pour votre événement
La création d’un budget fait partie des étapes cruciales de la planification d’évènements. Elle aide à clarifier divers aspects de votre plan. Elle permet aussi de réduire et d’éviter les mauvaises surprises.
Constituez votre équipe événementielle
Vous avez besoin d’une équipe organisée pour mener votre évènement à bien. Après avoir construit votre équipe, vous pouvez distribuer les rôles pour assurer la responsabilisation de chaque partie.
Choisissez votre lieu et votre date
Le choix du lieu et de la date de votre événement sont deux considérations majeures qui façonneront le reste de la planification de projet. Commencez à rechercher des lieux le plus tôt possible. Comme le marché de l’événementiel est très prisé, il est important de trouver rapidement un lieu disponible à votre créneau.
Développez l’image de marque de votre évènement
Son image de marque donne le ton à votre événement. Lorsque les gens pensent à votre événement, vous voulez qu’une forte personnalité brille. De ce fait, assurez-vous de bien choisir les éléments suivants :
- le nom de l’évènement ;
- son thème ;
- ses éléments de décoration, etc.
L’importance de l’éclairage à un évènement
Si vous souhaitez produire un évènement professionnel mémorable, soyez soucieux du détail. L’éclairage événementiel en fait partie.
Il attire l’attention
L’éclairage que vous choisissez pour votre évènement attire l’attention sur l’endroit ou sur un objet en particulier où vous souhaitez que vos convives, notamment vos cibles et vos clients se concentrent.
Il crée de l’ambiance
L’éclairage donne le ton de la façon dont vos invités se sentiront pendant votre évènement, qu’il s’agisse d’une soirée d’entreprise, d’une conférence ou d’un team-building.
Il encourage le partage social
Les médias sociaux font partie intégrante de la culture populaire et c’est toujours un plus lorsque les invités décident de publier les faits saillants d’un événement sur leurs profils Instagram ou Facebook. Si vous organisez un événement d’entreprise, une excellente publication sur les réseaux sociaux peut aider à élargir la portée de votre entreprise.
Il assure la sécurité des participants
L’un des avantages d’investir dans l’éclairage événementiel est qu’il peut assurer la sécurité de vos invités. Si votre événement commence en fin d’après-midi ou dans la soirée, l’éclairage événementiel peut servir de sentier pour que votre assistance puisse facilement se déplacer.
Les différents types d’éclairage pour votre évènement
Il existe trois principaux types d’éclairage événementiel. A vous de choisir celui que vous allez utiliser pour votre prochain évènement professionnel en fonction de vos besoins.
Choix numéro 1 : un éclairage fonctionnel ou décoratif
Avec un éclairage événementiel fonctionnel, votre public peut voir les produits présentés, les animateurs de votre évènement, etc. L’éclairage du lieu fait partie de cette catégorie, mais cela concerne aussi l’éclairage de scène, les projecteurs, les systèmes de rétroéclairage, etc. En général, ces luminaires sont installés, montés ou suspendus au plafond, au niveau de la structure construite au-dessus de la tête, autour de la scène, sur des supports ou au sol. Les murs LED sont aussi des sources d’éclairage événementiel originales. Par contre, les lumières décoratives sont faites pour créer de l’ambiance.
Choix numéro 2 : des lumières statiques ou mobiles
Les lumières peuvent également être classées en fonction du fait qu’elles peuvent effectuer des mouvements ou non. Vous avez le choix entre :
- les rétroéclairages ;
- les uplights ;
- les gobos ;
- les projecteurs fixes ;
- les lampes PAR ;
- les lumières LED.
Dans la catégorie de lumières mobiles, vous pouvez trouver les faisceaux laser et les lumières cinétiques. L’éclairage intelligent est programmé et exploité par des systèmes de contrôle pour quelque chose de plus créatif.
Les avantages d’éclairage LED
L’utilisation de lumières LED est le moyen optimal d’éclairer votre événement. Voici ses principaux points forts :
- les lumières LED sont économiques : en utilisant un éclairage LED, vous réduisez vos factures d’électricité et votre empreinte carbone ;
- elles sont plus écologiques, car elles sont exemptes de produits dangereux et toxiques ;
- elles sont durables ;
- elles disposent d’une flexibilité de conception polyvalente ;
- elles sont disponibles en différents coloris.
Eclairis, le partenaire idéal pour mettre en lumière votre évènement
Nous sommes des experts en organisation événementielle. Plusieurs cordes sont à notre arche pour vous aider à créer et à organiser un évènement unique : les systèmes d’éclairage, les décorations lumineuses, les ballons éclairants, etc. Nous mettons des produits sur-mesure pour répondre au mieux à vos besoins et pour vous proposer la meilleure stratégie de communication.