Un événement d’entreprise est un moment organisé par la société afin de regrouper les différents salariés et collaborateurs. Il peut se présenter sous différentes formes : conférence, séminaire, team-building, etc. C’est une occasion de renforcer la cohésion d’équipe et le sentiment d’appartenance des collaborateurs.
Qu’est-ce qu’un séminaire d’entreprise ?
Un séminaire d’entreprise est un outil de management pour les sociétés. C’est un moment organisé autour d’un projet commun, sur un ou plusieurs jours. Il peut se dérouler hors du milieu professionnel, dans des lieux de détente, voire même se tenir à l’étranger. Il regroupe les salariés d’une même société ainsi que les collaborateurs externes dans le même secteur d’activités. Au-delà de son côté distrayant, le séminaire d’entreprise a des objectifs :
- discuter des résultats générés par la société ;
- définir les nouveaux objectifs à atteindre ;
- mettre en place, si nécessaire, une nouvelle stratégie pour continuer à faire évoluer l’entreprise.
L’environnement du lieu hébergeant l’événement est important. Des decoration led influeront également sur le bien-être des participants.
Les différents types de séminaires
Avant de lancer l’organisation d’un événement, il faut poser son idée séminaire entreprise afin de pouvoir s’organiser au mieux pour atteindre l’objectif attendu et assurer la réussite du moment.
Séminaire d’intégration au sein d’une entreprise
Il est organisé après de nouveaux recrutements. C’est un moyen de présenter les nouveaux salariés au reste de l’équipe. Cela donne une occasion à l’ensemble de l’équipe de faire connaissance dans une ambiance détendue et d’informer les derniers arrivants sur la culture et les valeurs de l’entreprise.
Séminaire de motivation en entreprise
Pour maintenir la productivité de l’équipe il faut travailler leur motivation. Le principal objectif de ce séminaire est le renforcement de l’esprit d’équipe pour une meilleure cohésion. C’est également l’occasion de récompenser les collaborateurs pour le travail accompli.
Séminaire de formation
Ce type de séminaire permet de transmettre les changements appliqués à l’entreprise. Il regroupe tous les collaborateurs qui prendront connaissance des nouvelles méthodes ou procédures. Ces derniers seront ainsi au même niveau d’information.
Séminaire de commerciaux
C’est un regroupement de tous les commerciaux de l’entreprise qui permet de mettre l’accent sur les ventes et la force commerciale. De nouvelles stratégies commerciales pourront en découler.
Séminaire de travail
Ce séminaire a lieu dans le cadre d’une gestion de projet délicate. Il réunit les salariés concernés et les collaborateurs externes à l’entreprise pour trouver des solutions d’avancement efficaces pour le projet.
Séminaire de direction
Ce séminaire est strictement réservé aux dirigeants et cadres supérieurs de l’entreprise. Ses objectifs :
- établir le bilan de la société ;
- définir de nouveaux objectifs ;
- élaborer des stratégies plus performantes pour l’avenir de l’entreprise.
Lors de l’organisation de ces différents séminaires, une signalétique lumineuse aidera les participants à s’orienter plus facilement dans les locaux.
Deux avantages principaux d’organiser un séminaire d’entreprise
- créer une culture d’entreprise
- créer un sentiment d’appartenance : lors de ces séminaires, les employés font plus ample connaissance et les barrières de préjugés se lèvent ;
- favoriser lune cohésion d’équipe : les séminaires facilitent les échanges entre les employés, ils apprennent à mieux se connaître et peuvent créer des liens dans une même équipe. Ce qui facilite les relations et apaise les tensions éventuellement existantes.
- améliorer la communication interne : ce point est très important car un manque de communication peut engendrer des situations de tension, voire des conflits. Lors d’un séminaire d’entreprise, les barrières hiérarchiques disparaissent et chacun peut approcher l’autre indépendamment des fonctions occupées.
Pourquoi porter une attention particulière à la lumière de votre événement ?
“La mise en lumière” de votre événement, comme son nom l’indique, est un véritable outil de communication. Il aide le dirigeant à faire passer son message et les participants à se situer dans l’espace. C’est un élément de mise-en-scène. Pour avoir le meilleur rendu, voici quelques questions essentielles :
- objectif de l’événement ?
- nombre de participants ?
- typologie du groupe ?
- infrastructure des lieux ?
Les différents choix de lumières pour votre séminaire
Projecteurs à logos
Ces projecteurs LED affichent votre logo en hauteur et en lumière. Ils apportent une touche personnalisée à vos événements et mettent votre image en évidence.
Eclairage architectural
Il est surtout utilisé pour mettre en valeur un élément architectural (façade d’un château, un parc, etc.) présenté lors de de l’événement.
Lyres
Ce type de projecteurs est utilisé surtout en éclairage extérieur pour un show lumineux avec des faisceaux lumineux.
Spots LED
Ils permettent notamment de mettre en valeur des produits exposés ou de tracer un chemin pour les participants. Ils peuvent être encastrés ou en saillie selon vos besoins mais principalement utilisés en intérieur.
Comment être créatif avec votre décoration lumineuse pour votre séminaire ?
Bien choisir la température de couleur des lampes et luminaires est important pour donner l’ambiance recherchée par votre événement.
Quand le type d’éclairage est choisi, la température de couleur blanche des projecteurs est un critère à tenir en compte pour avoir une bonne qualité d’éclairage. Un éclairage blanc chaud et un éclairage blanc froid ne donneront pas le même effet :
- une lumière blanche froide en éclairage général donne un effet plus professionnel. Elle éclaire efficacement sans détourner l’attention des participants ;
- une lumière blanche chaude sert plutôt à créer une ambiance chaleureuse et conviviale.
ECLAIRIS – votre expert en organisation d’événements
Eclairis vous propose différents services pour rendre votre événement unique et inoubliable grâce à ses éclairages. Il vous propose des produits sur mesure pour répondre au mieux à vos besoins et à votre stratégie de communication.